Classement et archivage – Notre objectif est d’optimiser l’organisation de vos informations tout en garantissant leur accessibilité et leur sécurité.
Nos services :
1. Analyse des besoins :
– Évaluation des documents existants (physiques et numériques).
– Identification des besoins spécifiques de votre entreprise.
– Élaboration d’une stratégie d’archivage personnalisée.
2. Mise en place d’un système de classement :
– Création d’un plan de classement adapté à votre activité.
– Classification des documents par catégorie, date ou projet.
– Étiquetage et codage pour un accès rapide et facile.
3. Archivage physique :
– Fourniture de matériel d’archivage (boîtes, classeurs, etc.).
– Organisation de l’espace de stockage pour une utilisation optimale.
– Mise en œuvre de procédures pour le retrait et l’ajout de documents.
4. Archivage numérique :
– Numérisation des documents physiques pour une conservation digitale.
– Mise en place d’un système de gestion électronique des documents (GED).
– Formation des employés à l’utilisation des outils numériques.
5. Conformité et sécurité :
– Respect des réglementations en vigueur concernant la protection des données.
– Mise en œuvre de protocoles de sécurité pour protéger les informations sensibles.
– Préparation aux audits et contrôles éventuels.
6. Maintenance et suivi :
– Services de mise à jour régulière de votre système de classement.
– Assistance technique et support à la demande.
– Bilans périodiques pour s’assurer de l’efficacité du système mis en place.
Pourquoi choisir Asssist’Experts ?
– Expertise : Une équipe formée et expérimentée dans la gestion documentaire.
– Flexibilité : Solutions adaptées aux spécificités de votre entreprise et de votre secteur d’activité.
– Efficacité : Amélioration de la productivité grâce à un accès rapide et organisé aux documents.
– Économie : Réduction des coûts liés à la gestion des documents et à l’espace de stockage.
Contactez-nous :
Pour plus d’informations ou pour obtenir un devis personnalisé, veuillez nous contacter en cliquant sur ce lien. Nous serons ravis de discuter de votre projet et de vous accompagner dans l’optimisation de votre gestion documentaire.